Stoffmengenverfolgung und Berichtswesen vereinfachen mit ExESS®

Die Mengenverfolgung und das dazugehörige Berichtswesen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen von jedem Unternehmen, das EHS-relevante Produkte und Dienstleistungen anbietet, erbracht werden. Damit diese Aufgaben durch die Komplexität der Rechtsnormen nicht wertvolle Ressourcen blockieren, sollte eine intelligente IT-Lösung bei der Mengenverfolgung zum Einsatz kommen. Dies ist besonders wichtig, da sich verwendete Chemikalien, Erzeugnisse, Produktionsmengen, Strukturen und weitere Parameter oft monatlich ändern. Die Software ExESS® von Lisam Systems Deutschland vereinfacht den Prozess der Mengenverfolgung, indem sie einzelne Schritte wie die Stoffmengenberechnung (bspw. gemäß REACH) und die parametrierte Berichterstellung automatisiert und verständlich abbildet.
Besonders global agierende Unternehmen profitieren von der einfachen Integration von gesetzlichen Vorgaben für die EU, USA, Japan und weiteren GHS-Regionen. So kann die Compliance schnell und unkompliziert für die gesamte Lieferkette erreicht werden. Aber auch Unternehmen mit einer regionalen Ausrichtung können durch die Integration unserer Software in ihre IT-Landschaft ihr System signifikant optimieren, Prozesse beschleunigen sowie benötigte Daten zentralisieren. Wächst das Unternehmen, lässt sich der Funktionsumfang unkompliziert erweitern.

Substance Volume Tracking (SVT) für Chemie, Gas und weitere Branchen

ExESS® ermöglicht ein unkompliziertes Compliance Management, das Anforderungen aus den komplexen internationalen Verordnungen mit wenigen Eingaben rechtssicher umsetzt. Das skalierbare, flexible System bietet genau die Features, die in Ihrem betrieblichen Alltag erforderlich sind und die genau zu Ihrem Unternehmen passen.

Das Substance Volume Tracking (SVT, Mengenverfolgung) spielt besonders für die Chemie-, Gas-, Reinigungsmittel-, Kosmetik- und Duftstoff-Industrie eine große Rolle. Exakte Mengenberechnungen mit Warnungen bei Erreichen der festgelegten Schwellenwerte, Simulationen für geschätzte Mengeninformationen und detaillierte Berichte zu Chemikalien, Gemischen und Erzeugnis-Stücklisten sind für den täglichen Betrieb und sämtliche Lieferungen unerlässlich. Mit unserer IT-Lösung erhalten EHS-Manager ein belastbares, agiles System, das alle Anforderungen übersichtlich abbildet, notwendige Berechnungen selbständig ausführt und automatisiert die relevanten Informationen in Sicherheitsdatenblättern und in Berichten ergänzt. Mithilfe verschiedener Algorithmen zur Mengenverfolgung und zum Chemikalienmanagement sowie der Zentralisierung relevanter Informationen zu Stoffen und Gemischen in der Datenbank, wandelt die Software die komplexen gesetzlichen Vorgaben in verständliche Anweisungen um. Rechtssicheres SVT für Chemie, Gas und viele weitere Industriezweige mit sicherheitsrelevanten Gütern und Dienstleistungen war noch nie so einfach.

Die Mengenverfolgung steht aktuell für folgende Bereiche zur Verfügung:

• EU: REACH-Stoffmengenverfolgung für Mengenbereichsberechnungen sowie besonders besorgniserregende Stoffe (Substances of Very High Concern, SVHC), Mengenberechnung in Gemischen und Erzeugnis-Stücklisten (Bill of Materials, BOM).
• USA: Bestandsaktualisierungsbericht (Inventory Update Reporting, IUR), einschließlich Mengenverfolgung und Hochladen von Daten an die EPA per automatisiertem Weblink über ExESS® eIUR-Web.
• Japan: Beinhaltet* *Vorschriften zur Mengenverfolgung des Gesetzes zur Kontrolle chemischer Substanzen (Chemical Substance Control Law, CSCL).
• Südkorea: Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben des „Act on the Registration and Evaluation of Chemicals“ (K-REACH, Korea REACH).
• Taiwan: Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben des „Toxic Chemical Substance Control Act“ (TCSCA).
• Türkei: Stoffmengenverfolgung gemäß den Vorgaben der „KKDIK Regulation“ (Turkey REACH).

Anforderungen an die Mengenverfolgung in der EU: REACH Stoffmengenverfolgung

Die Stoffmengenverfolgung in ExESS® basiert auf der strukturierten Eingabe handelsüblicher Mengen von Chemikalien und von Produktzusammensetzungen für die Berechnung bedeutender REACH-Parameter und für die Chemikalieneinteilung pro Rechtsträger, Standort, Geschäftseinheit sowie spezifischer Angaben. Zu den wichtigsten Funktionen der REACH-Stoffmengenverfolgung in ExESS® gehören:

• Automatisierte Berechnung der Mengenbereiche pro Stoff und Rechtsträger.
• Automatisierte Alarme, wenn die Menge den Schwellenwert erreicht.
• Export in Excel® für eine grafische Aufbereitung.
• Simulationen zu geschätzten Mengeninformationen.
• Parametrierter Bericht mit Pivot-Tabellen.

Besondere Anforderungen durch REACH SVHC Mengenberechnung in Gemischen und Erzeugnis-Stücklisten

Besondere Anforderungen gelten gemäß REACH für besonders besorgniserregende Stoffe (Substances of Very High Concern, SVHC). Diese chemischen Verbindungen oder Gruppen chemischer Verbindungen wurden mit besonders gefährlichen Eigenschaften für die Sicherheit, Gesundheit und Umwelt identifiziert. Die Berechnung gemäß REACH SVHC basiert auf der Erfassung von Gemisch-Zusammensetzungen und Erzeugnis-Stücklisten (BOMs). Auf der Grundlage von CAS, EG- und EG-Index-Nummern verfolgt ExESS® aufgeführte SVHC-Stoffe und berechnet die entsprechenden Gewichtsprozente in den chemischen Verbindungen. ExESS® erstellt REACH-konforme Listen, Übersichten und Dokumente. Informationen und Berechnungen werden eingesetzt, um Abschnitt 15 und Abschnitt 3 des erweiterten Sicherheitsdatenblatts (Extended Safety Data Sheet, eSDS) gemäß REACH Anhang II zu ergänzen.

SVT für USA gemäß U.S. Chemical Data Reporting (CDR)

Die Mengenverfolgung in ExESS® wird in der GHS-Region USA eingesetzt, um Mengen gemäß den Anforderungen des U.S. Chemical Data Reporting (CDR) zu verfolgen. Die Mengenverfolgung in ExESS® ist konform mit HAZcom 2012 der OSHA und umfasst eine Stoffmengenverfolgung, eine Expositionsverfolgung auf Arbeitskräfte, eine Verwendungsverfolgung und eine feldspezifische Verfolgung vertraulicher Geschäftsinformationen (Confidential Business Information, CBI). Die ExESS® Mengenverfolgung umfasst eine spezielle Berichtsfunktion („Export nach e-CDRweb“), mithilfe derer EHS-Manager das Erstellen der XML-Datei zum Hochladen an den Standorten automatisieren können. Dies erleichtert CDR-Übermittlungen über die Website der U.S. Environmental Protection Agency (EPA) beträchtlich.

Substance Volume Tracking fpr Japan: CSCL Mengenverfolgung

ExESS® kann ebenfalls eingesetzt werden, um die Mengenverfolgungsvorschriften des japanischen Gesetzes zur Kontrolle chemischer Substanzen (Chemical Substances Control Law, CSCL) zu erfüllen. Auch für weitere Regionen (Südkorea, Taiwan, Türkei) ist das Substance Volume Tracking bereits verfügbar und wird zukünftig noch erweitert.

So funktioniert die Stoffmengenberechnung und -verfolgung mit ExESS®

• Schritt 1: Eingabe des Rechtsträgers bzw. Standortes sowie des Geschäftsbereichs
• Schritt 2: Definition der Erzeugnisse, Gemische und Stoffe
• Schritt 3: Eingabe der Gemische, Zusammensetzungen oder der Informationen zur Stückliste (BOM)
• Schritt 4: Eingabe von Details zu Ausnahmen und weiteren Spezifizierungen, Gruppierung von REACH-Stoffen, Definition von optionalen Werten für die Stoffmengenverfolgung und Berichterstellung (z.B. REACH, CDR oder CSCL)
• Schritt 5: Transfer der kommmerziellen Handelsvolumina
• Schritt 6: Berechnung des Substance Volume Trackings
• Schritt 7: Berichterstellung des Substance Volume Trackings

Mit ExESS® Arbeitsabläufe optimieren und internationale Compliance vereinfachen

Der Funktionsumfang von ExESS® beschränkt sich nicht nur auf die Mengenverfolgung. Als umfangreiche EHS Management Software kann die IT-Lösung auch gewinnbringend in der Bestands- und Chemikalienverwaltung sowie im Sicherheitsmanagment eingesetzt werden. Erstellen und verteilen Sie mit wenigen Klicks Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Etiketten und Berichte – rechtskonform für alle 23 GHS-Regionen.

Seit 1999 entwickelt Lisam Systems Softwarelösungen für regional und global agierende Unternehmen der Branchen Chemie/Spezialchemie, Gas/Spezialgas, Reinigungsmittel, Kosmetik und Duftstoffe. Mittlerweile sind wir an 18 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien sowie Australien jederzeit für unsere Kunden erreichbar. Bei Fragen zu unserem Produkt, einzelnen Funktionen oder wie ExESS® Sie in Ihrem Unternehmensalltag unterstützen kann, kontaktieren Sie gern unseren freundlichen Kundenservice unter +49 (0)30 555 74 79 70 oder über unser Kontaktformular.