Basisfunktionen


ExESS® bietet Benutzern eine umfassende Lösung für die Erstellung und Verteilung von Sicherheitsdatenblättern auf globaler Ebene. Dank der flexiblen und skalierbaren Microsoft.NET Technologie ist ExESS äußerst benutzerfreundlich und kann an einzelnen Arbeitsplätzen oder in weltweiten Unternehmensnetzwerken installiert werden. Der Zugriff ist auch per Cloud möglich.

ExESS SDS-Vorlagenformate:

Die momentan verfügbaren Regionen umfassen: UN, EU, Japan, Taiwan, Südkorea, Brasilien, China, US, Mexiko, Kanada, Singapur, Thailand, Australien, Malaysia.

GHS-Einstufungsrechner:

Für die folgenden Länder und deren Richtlinien verfügbar: CLP, UN, EU, Vereinigte Staaten, Kanada, Mexiko, Brasilien, Japan, China, Südkorea, Australien, Taiwan, Thailand, Singapur.

Regelwerke

Die von Lisam Systems bereitgestellten Rechner und Regelwerke umfassen:

  • GHS Rechner für die Einstufung von Stoffen und Gemischen für die EU GHS/CLP/DPD, GHS für UN, US, Japan, Südkorea, für die USA und Kanada, die OSHA und ANSI Leitlinien, usw. Die Einstufungen für den Transport beinhalten: ADR/RID/ADN, DOT, ICAO, IMDG, UN RTDG, RES420 Vorschriften.

Darüber hinaus werden auch länderspezifische Einstufungen in ExESS bereitgestellt, wie beispielsweise VbF für Österreich, BetrSichV, die Störfallverordnung und WGK für Deutschland, VOCs für die EU, US und VOCV für die Schweiz sowie MAL für Dänemark und NFPA und HMIS für die US. Des Weiteren bietet Lisam Systems Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz und biologische Grenzwerte, SEVESO, usw.

Bildschirm-Einstufungsanalyse

  • Mit der Einstufungsansicht in ExESS kann der Benutzer die aktuellen Berechnungen und Daten (einschließlich der Quelle) aufrufen, die zur Erstellung des abschließenden Einstufungsergebnisses hinzugezogen wurden.

Dokumentenvorlagen

  • Zahlreiche mehrsprachige Vorlagen stehen zur Verfügung: M/SDS Dokumente (vollständig konform mit ANSI Z400.1-2010, REACH Anhang II und GHS/JIS für Japan, Südkorea, usw.), Etiketten, Sicherheitsanweisungen.

Reporting

  • ExESS verfügt außerdem über einen äußerst flexiblen, benutzerfreundlichen Berichts-Layout-Designer und Vorlagen-Editor, mit dem Sie neue Berichtsvorlagen erstellen oder bestehende überarbeiten können. Der eingebaute MS Word und MS Excel Berichtsvorlagen-Generator unterstützt Sie sowohl bei einzelnen als auch Batch-Berichten.

Phrasen- und Piktogrammbibliotheken

  • ExESS beinhaltet mehr als 14.000 vordefinierte Lisam Phrasen und Textausschnitte sowie mehr als 6000 Lisam Phrasen, die nach Industriestandard validiert und mit entsprechenden Übersetzungen in über 50 Sprachen versehen sind. Darüber hinaus beinhalten die Bibliotheken von Lisam Systems mehr als 500 Piktogramme. Lisam Systems bietet voll integrierte Phrasenlizenzen von Fremdanbietern für SDS (MSDS) sowie eSDS in bis zu 30 Sprachen an aber auch die Möglichkeit, eigene Kunden-Phrasenbibliotheken problemlos zu importieren und einzusetzen.

Import/Export

  • Flexible, einfache und skalierbare Funktionen für den Datenim- und -export für Phrasen, Daten und Vorlagen (XML, txt, Excel, usw.).

Datenverwaltung

ExESS bietet zahlreiche Funktionen, um eine effiziente Handhabung und Verwaltung Ihrer Daten sicher zu stellen. Dazu gehören:

  • Eingabebildschirme zur Anpassung der SDS (MSDS) Erstellung und Verwaltung.
  • Mehr als 300 vordefinierte Eigenschaftsfelder mit der Möglichkeit, neue Felder hinzuzufügen/bestehende Felder zu bearbeiten
  • Mehr als 100 vordefinierte Familienprodukte
  • Benutzerfreundlicher Anwendungsdesigner, um bestehende Eigenschaften und Anzeigen anzupassen und eigene zu erstellen; Scripting in jedem Eigenschaftsfeld, für absolute Flexibilität und Kontrolle
  • Datenlückenanalyse und intelligente Google SUCH-Funktionen

Familiendatenvererbung

  • Die flexible Produkteinrichtung und -verwaltung bietet Benutzern Optionen zum Kopieren oder Vererben von Daten der Produktfamilie; vererbte Produktdaten werden beim Aktualisieren der Produktfamilie automatisch ebenfalls aktualisiert. Kopierte Produktdaten hingegen bleiben bei einer Anpassung der Datenquelle unverändert.

Änderungsverfolgung

  • Komplette(s) Audit-Protokoll/Verfolgung von Änderungen durch Benutzer bis auf Feldebene

Versionierung

  • Automatisierte Versionierung mit einem Änderungsmanagement für kleinere und größere Änderungen sowie automatischer Nummerierung von Dokumentenversionen; detaillierte und automatische Versions-Änderungsverfolgung.

Automatisierte Benachrichtigungen/Warnungen

  • Fehlende Übersetzungen, fehlerhafte Einstufungen und zahlreiche andere Warn- und Fehlermeldungen leiten Benutzer durch den SDS (MSDS) Erstellungsprozess.

Dokumentenverteilung

Das PUBLICHEM® Modul von Lisam Systems bietet Benutzern von ExESS umfassende Verwaltungsfunktionen für regulatorische Dokumente, einschließlich:
Aktualisierung und Verteilung Ihrer sicherheitsrelevanten Dokumente mit elektronischer Aufzeichnung aller Aktivitäten. Eine webbasierte Schnittstelle ist ebenfalls verfügbar.

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